Cómo programar una reunión para empleados con pérdida auditiva

Las consecuencias de la pérdida de audición no tratada en el lugar de trabajo son bien conocidas. Aquellos que tienen dificultades para oír lo que les rodea son más propensos a malinterpretar las instrucciones o perder la confianza en su capacidad de trabajo.

Las reuniones se utilizan para resolver problemas y comunicar información importante para que las personas con pérdida auditiva puedan participar fácilmente. Los empleadores están legalmente obligados a proporcionar alojamiento a las personas con discapacidad auditiva. Por tanto, es importante que comprendan las mejores formas de hacer que sus reuniones sean lo más accesibles posible. Siga estos consejos para asegurarse de que su reunión sea inclusiva y asegúrese de tener conversaciones abiertas con el personal para abordar cualquier inquietud.

Habla con claridad y evita salirte del tema

Al dirigirse al grupo, asegúrese de proyectar su voz y hablar lentamente para que todos puedan unirse. Siempre que sea posible, mire en la dirección de las personas con pérdida auditiva para apoyarlas cuando necesiten confiar en la lectura. Además, trate de mantener sus declaraciones simples y evite hablar sobre temas que no estén relacionados con la reunión para que todos puedan permanecer en la misma página. Cuando haya terminado con un tema o discusión, resuma los puntos principales escribiéndolos en una lista.

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Programe una sesión de formación con los empleados

Es posible que muchos empleados no conozcan la mejor manera de comunicarse con un empleado que tiene problemas de audición. Por esta razón, los empleadores deben programar una capacitación obligatoria para educar a los empleados sobre la mejor manera de acomodar a sus empleados. También debe dejar claro que el acoso o la intolerancia en el lugar de trabajo es inaceptable y tiene graves consecuencias. Si disfrutan haciéndolo, los empleados con pérdida auditiva pueden hablar sobre su condición y responder cualquier pregunta de los demás.

Elija una habitación tranquila y bien iluminada

El ruido de fondo puede distraer especialmente a las personas con pérdida auditiva, ya que hace que el ambiente suene embarrado. Asegúrese de elegir una sala de reuniones con relativamente poco ruido para maximizar la claridad del sonido. Si es posible, ajuste la iluminación de la habitación para que las caras de los altavoces sean fácilmente visibles para las personas con discapacidad auditiva en caso de que tengan que depender de señales visuales para comprender.

Utilice la tecnología adecuada

Muchos audífonos se pueden conectar de forma inalámbrica a varias fuentes de audio. Con un micrófono compatible, la voz se puede transmitir directamente a un audífono. Los empleadores también deberían considerar la posibilidad de crear diversas ayudas visuales, como infografías y gráficos, para complementar la discusión. Hablar con un empleado sobre sus dispositivos preferidos y el soporte tecnológico es la mejor manera de garantizar un espacio accesible y de apoyo para todos los empleados.

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Cuando se trata de construir un negocio saludable, el respeto por la diversidad es clave. Si bien la pérdida auditiva a menudo se considera un impedimento, hay muy poco trabajo que no se pueda realizar con un cuidado razonable. Al crear un entorno de trabajo seguro y abordar el estigma de la pérdida auditiva, los empleadores pueden esperar un aumento en la productividad y la moral de todos los empleados.

 

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